Сдача отчетности в Росстат

Отчитываться в Росстат должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный сдает основную и дополнительную статистическую отчетность для более детальной проверки.

На основе отчетов Росстат проводит:

У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать под возможности, если законом не предусмотрен конкретный вариант сдачи.

Электронная отчетность в Росстат — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печать, организовывать и содержать архив. А еще электронную отчетность проще обрабатывать, поэтому Росстат постепенно переходит на работу только с электронными документами.

Количество форм для предоставления в Росстат более 200. Узнать нужную именно вашему бизнесу можно в территориальном органе по месту учета или онлайн по ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО. Система выдаст все формы, ссылки на шаблоны, сроки и подсказки по заполнению.

Сроки, формы и типы периодически меняются, поэтому субъекту следует регулярно проверять их перед сдачей отчетности. Микробизнес обычно сдает отчеты статистики раз в пять лет или раз в год, а малый и средний могут отчитываться ежеквартально или ежемесячно. Это зависит от типа проверки, под которую они попадают. Отчеты меняются, потому что Росстат актуализирует формы под структурные изменения (реорганизация, ликвидация, создание новых юрлиц и ИП) хозяйствующих субъектов.

Актуальные формы могут быть доступны и раньше, Росстат указывает такие даты:

• с 30 числа отчетного месяца — месячной периодичности
• с 30 числа последнего месяца квартала — квартальной периодичности
• с 30 числа последнего месяца полугодия — полугодовой периодичности

Исключения:

• В первый рабочий день месяца после отчетного — перечень респондентов по форме С1 (ежемесячная)
• 27 числа отчетного месяца — перечень респондентов по форме 4-запасы (ежемесячная)

Юридическим лицам, которые имеют обособленные подразделения, необходимо сдавать раздельные формы отчетности на каждое подразделение. Для этого следует проверить формы головного подразделения в выпадающем списке «Наименование организации».

Точного перечня видов отчетов нет, потому что он постоянно меняется. Разберем основные статистические отчеты, которые бизнес должен сдавать в зависимости от размеров и типа проверки.

На 2021 год Росстат в приказе № 412 утвердил такие формы:

Согласно приказу Росстата от 16.07.2020 N 390 , госслужба больше не принимает письма об отсутствии показателей. Теперь, если нет новых статистических данных, нужно обязательно сдавать нулевую отчетность.

• Заполнять в нулевой отчетности нужно только титульный лист, а все остальные формы оставить пустыми.

Есть четыре варианта. Первые три — бесплатные, но нужно самостоятельно подготовиться, настроить рабочее место и изучить правила.

Если вы нарушите сроки сдачи отчетности, не сдадите отчеты статистики вообще или предоставите недостоверные данные, вас оштрафуют.
Согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

• от 10 000 до 20 000 — штраф для должностных лиц.
• от 20 000 до 70 000 — штраф для юридических лиц.

За повторное нарушение:

• от 30 000 до 50 000 — штраф для должностных лиц.
• от 100 000 до 150 000 — штраф для юридических лиц.

Проверить статус можно в реестре ФНС. Или определить категорию по критериям в ст. 4 209-ФЗ. К малому и среднему бизнесу относят компании:

По формам отчетов, которые по ИНН выдаст Росстат, тоже можно понять категорию. Отчетов будет меньше, а формы проще.