rus: Внедрение кадрового электронного документооборота для IT-компании Weigandt Consulting

Внедрение кадрового электронного документооборота в IT-компании Weigandt Consulting

К сервису КЭДО СберКорус подключено 100 сотрудников компании, которые оформили более 350 электронных кадровых документов.

Кадровый электронный документооборот

КЛИЕНТ

Weigandt Consulting (WDT) — международная IT-компания со штаб-квартирой в Германии. Специализируется на разработке, внедрении и поддержке решений для ритейла.

ЗАДАЧА

Настроить кадровый ЭДО в компании, чтобы была возможность подписывать трудовые договоры в электронном виде перед выходом на работу новых сотрудников и уменьшить потерю кадров при найме.

ВНЕДРЕНИЕ КАДРОВОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ФОНОВОМ РЕЖИМЕ И БЕЗ ОТВЛЕЧЕНИЯ HR-МЕНЕДЖЕРОВ

Внедрение КЭДО в Weigandt Consulting началось в октябре 2021 года. На первом этапе прошло тестирование с участием 20 сотрудников. На втором этапе систему распространили на всех дистанционных сотрудников. Третий этап начался в январе 2022 года. На данный момент производится перевод всех сотрудников на КЭДО.

От каждого участника рабочей группы по внедрению требовалось не более 4 рабочих часов в неделю. Внедрение осуществлялось в фоновом режиме относительно других активностей компании, поэтому трудозатраты не были значительными.

СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ НА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДО 35%

Цифровизация кадрового документооборота в Weigandt Consulting позволила наладить простые и быстрые процессы взаимодействия с сотрудниками. Операционные затраты компании на КЭДО оказались ниже стоимости курьерских услуг на доставку бумажных документов. Трудозатраты сотрудников кадрового департамента на оформление документов сократились на 35%, а процент потерянных документов снизился до нуля.

145₽* — подключение кадрового ЭДО за 1 сотрудника
Спецпредложение при участии в зарплатном проекте от Сбера

Подробнее

ОНЛАЙН-ФОРМАТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ КОМПАНИИ С СОТРУДНИКАМИ

Сотрудники Weigandt Consulting получили возможность трудоустраиваться и взаимодействовать с компанией в онлайн-формате: подписывать электронной подписью трудовой договор и соглашение о конфиденциальности, передавать документы, содержащие личные данные, направлять заявления на отпуск, получать и подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы на командировки, внутренние нормативные акты и другие кадровые документы.

Использование КЭДО стало важным шагом в повышении привлекательности компании для действующих сотрудников и кандидатов. Другим важным фактором стала юридическая значимость электронных документов, оформляемых в КЭДО, в случае проверки компании со стороны контролирующих и надзорных органов.

Андрей Захаров

технический директор Weigandt Consulting в России

Первая цифра, которая нам понравилась при подключении КЭДО СберКорус, — 0 руб., которые мы потратили на внедрение. Сервис работает из облака, что для нас очень удобно. У нас идет активный рост найма, при этом найм в основном стал региональным. Есть необходимость отправки бумажных документов, а это занимает время, и немалое. У нас теряются квалифицированные кандидаты при найме: принимают оффер, но пока идет бумажное оформление документов, они меняют решение и не выходят к нам на работу в оговоренную дату. А это уже очень серьёзные финансовые потери. Мы приняли решение, что будем подписывать трудовые договоры в электронном виде перед выходом на работу. Именно поэтому нам подошла система КЭДО, которая ускорила документооборот и повысила конверсию найма.

Алексей Сахненко

руководитель сервиса КЭДО в СберКорус

Сейчас цифровизацией кадрового документооброта занимаются передовые и технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что любое сокращение времени на бизнес-процесс и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. В ближайший год КЭДО придет в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны.

О СЕРВИСЕ КЭДО

С сервисом электронного кадрового документооборота вам доступно:

Цифровизация всех кадровых документов

Легитимное подписание всех кадровых документов электронно в соответствии со 122-ФЗ и 407-ФЗ. Сервис работает с более 150 типами документов.
Бесплатный выпуск ЭЦП для сотрудников

Самостоятельный выпуск УНЭП сотрудниками организации прямо в сервисе КЭДО в 2 клика. Заявление на ЭЦП создается и подписывается через СМС за пару секунд.
Поддержка любых учетных систем

Интеграционный модуль КЭДО для работы в 1С:ЗУП, с помощью механизма расширений. Подключение к SAP, 1C, БОСС-Кадровик, Битрикс и другим системам доступно через открытый API.
Контроль за кадровыми процессами

Просматривайте статусы документов и сроки их подписания, управляйте напоминаниями сотрудникам через email.