Электронный документооборот в системе маркировки
#блог
Электронный документооборот (ЭДО) в системе маркировки позволяет быстро получать и обрабатывать данные о товарах и его движении от производителя до потребителя. Электронную информацию проще обрабатывать, она унифицированная, поэтому подходит для создания достоверной базы данных — национального каталога товаров. Без электронного документооборота невозможно работать по правилам обязательной маркировки товара.
В статье расскажем про задачи, которые решает электронный документооборот, и как он помогает работать с кодами маркировки. А также разберем, как выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему.
В статье расскажем про задачи, которые решает электронный документооборот, и как он помогает работать с кодами маркировки. А также разберем, как выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему.
Что такое ЭДО
Под электронным документооборотом в России понимают обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами. То есть в рамках ЭДО отправляют и получают структурированные и неструктурированные электронные документы с квалифицированной электронной подписью (КЭП).
КЭП наделяет электронные документы полной юридической силой, поэтому их принимают госорганы. Квалифицированная электронная подпись — электронный аналог рукописной подписи, но с более высоким уровнем защиты.
Электронный оборот позволяет сократить временные и ресурсные расходы, а также оптимизировать и автоматизировать работу с партнерами.
КЭП наделяет электронные документы полной юридической силой, поэтому их принимают госорганы. Квалифицированная электронная подпись — электронный аналог рукописной подписи, но с более высоким уровнем защиты.
Электронный оборот позволяет сократить временные и ресурсные расходы, а также оптимизировать и автоматизировать работу с партнерами.
Применение ЭДО в системе маркировки
Система маркировки помогает государству контролировать оборот товаров, поддерживать честную конкуренцию участников рынка и бороться с подделкой.
Чтобы быстро получать и обрабатывать информацию, в системе маркировки Честный ЗНАК используют электронный документооборот. Это позволяет унифицировать данные, сократить ошибки и ускорить бизнес-процессы. Задача системы — своевременно получать и сохранять достоверную информацию о рынке маркированного товара, а также обеспечить к ней доступ всем желающим.
Участники системы маркировки:
Чтобы быстро получать и обрабатывать информацию, в системе маркировки Честный ЗНАК используют электронный документооборот. Это позволяет унифицировать данные, сократить ошибки и ускорить бизнес-процессы. Задача системы — своевременно получать и сохранять достоверную информацию о рынке маркированного товара, а также обеспечить к ней доступ всем желающим.
Участники системы маркировки:
Честный ЗНАК
Национальная система маркировки и прослеживания товаров
ЦРПТ
Оператор системы Честный ЗНАК — отвечает за выпуск кодов маркировки
Производители, импортеры, дистрибуция, перевозчики, торговля, общепит
Все участники оборота маркированного товара
Принцип работы
1
Производитель или импортер заказывает коды маркировки и наносит их на товар, сканирует и передает поставщику.
2
Поставщик сканирует коды, принимает товар и передает его магазинам или в общепит.
3
В магазине или кафе сканируют коды, принимают товар и используют для продажи или собственных нужд.
4
Финальный этап — продажа или списание, тогда маркированный товар покидает оборот.
Код маркировки остается в базе, по нему конечный потребитель может проверить качество и передвижение на рынке.
Плюсы ЭДО для бизнеса
Сокращение издержек
Документы не нужно печатать, подписывать в кабинете у руководителя, хранить. Не нужно отправлять почтой или курьером.
Ускорение документооборота
Контрагент получит электронный документ за секунду, в то время как обычный документ доставят в лучшем случае в течение часа.
Оптимизация рабочих процессов
Чем быстрее вы отправляете и получаете документы, тем скорее завершаете рабочий процесс. Времени на другие задачи становится больше.
Юридическая значимость
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), обладает такой же юридической силой, как бумажный аналог. Поэтому их принимают госорганы.
Архив и быстрый доступ
Все документы хранятся в электронном архиве, найти нужный можно за долю секунды. Доступ к документам — 24 часа в сутки.
Работа с госсистемами контроля
В системы ЕГАИС и Честный ЗНАК обязательно отправлять электронные данные о товарах, для этого нужен ЭДО.
Сервис ЭДО для маркировки
Подключите ЭДО «СФЕРА Курьер». Сервис автоматически зарегистрирует все операции по приёмке и отправке маркированных товаров и передаст коды маркировки в систему «Честный ЗНАК».
Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО
Электронный УПД — основной документ, из которого получают информацию участники оборота и система маркировки.
Его создает в своей системе производитель или импортер, вносит коды маркировки товаров и упаковок, а потом передает далее по цепочке. Поэтому всем ее участникам необходимо перейти на электронный документооборот заранее.
Для принятия и подписания электронного УПД и других электронных юридически значимых документов в рамках ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись.
Его создает в своей системе производитель или импортер, вносит коды маркировки товаров и упаковок, а потом передает далее по цепочке. Поэтому всем ее участникам необходимо перейти на электронный документооборот заранее.
Для принятия и подписания электронного УПД и других электронных юридически значимых документов в рамках ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись.
- Удостоверяющий центр СберКорус имеет аккредитацию Минцифры РФ и обеспечивает уровень защиты квалифицированной электронной подписи по требованию 63-ФЗ
Можно ли работать с маркировкой без ЭДО
Нельзя. Документы передаются только в электронном формате, а данные из них попадают в Честный ЗНАК автоматически. Если электронного документа с кодами маркировки нет, товар невозможно принять.
Если участник рынка примет маркированный товар без электронного УПД, обоих участников сделки оштрафуют.
Если участник рынка примет маркированный товар без электронного УПД, обоих участников сделки оштрафуют.
Согласно ст. 15.12. КоАП РФ
Юрлицо или ИП оштрафуют на 50–300 тыс. рублей
Согласно ст. 171.1 УК РФ
Юрлицо или ИП ждет уголовный срок до 3 лет и штраф 80 тыс. рублей за оборот на 1,5 млн и более с нарушениями правил маркировки
Как подключить ЭДО
Чтобы перейти на электронный документооборот, нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Договор, точнее идентификационный код участника ЭДО, потребуется на этапе заполнения данных в личном кабинете системы Честный ЗНАК.
Подключить ЭДО просто.
Подключить ЭДО просто.
1
Получите КЭП и настройте рабочее место
Воспользуйтесь нашей инструкцией по установке ПО.
Оформляйте подпись только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре, потому что не всякий УЦ способен обеспечить уровень защиты информации, который требует 63-ФЗ.
Оформляйте подпись только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре, потому что не всякий УЦ способен обеспечить уровень защиты информации, который требует 63-ФЗ.
2
Выберите сервис ЭДО и заключите договор
На сайте ФНС выберите одобренного оператора, изучите функции и стоимость.
3
Настройте рабочее место
В зависимости от способа работы с сервисом документооборота подготовьте компьютер. Операторы помогают с подключением и обучают работе в сервисе.
Как выбрать оператора ЭДО для «Честный ЗНАК»
У системы Честный ЗНАК есть свой оператор ЭДО Лайт, он бесплатный, но его функций может быть недостаточно. ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника маркировки и позволяет обмениваться документами с данными о кодах и отправлять отчеты в систему. Это хороший вариант для малого и микробизнеса.
- Если у бизнеса есть потребность в электронном документообороте с контрагентами и госорганами, необходимость отправлять разные юридически значимые документы, а не только электронный УПД, функций ЭДО Лайт от Честного ЗНАКа будет недостаточно.
Решить задачи поможет коммерческий сервис ЭДО.
Что учесть при выборе платного оператора ЭДО
Функциональность
Количество поддерживаемых типов документов, электронный архив, аналитика, способы интеграции, удобство интерфейса.
Надежность и репутация
Найдите оператора в реестре ФНС, узнайте самого популярного оператора среди ваших партнеров. Обратите внимание на техподдержку, уровень сервиса, награды и отзывы.
Цена
Обычно входящие документы бесплатно, а цена на исходящие зависит от количества документов. Цена также зависит от допуслуг — проверьте, какие вам точно потребуются, а без каких вы легко обойдетесь.
Роуминг
Это возможность обмениваться электронными документами с партнерами разных операторов ЭДО. Эта функция есть у большинства сервисов, но перед подключением стоит уточнить наверняка. Лучше выбирать оператора, с которым работают ваши постоянные партнеры. В рамках одной системы обмениваться проще.
ЭДО в маркировке коротко
Можно ли без ЭДО?
Без электронного документооборота работать с маркированным товаром не получится. Все участники рынка должны подключиться к ЭДО, чтобы передавать данные в Честный ЗНАК.
УПД для маркировки
Электронный УПД — главный источник информации в работе с маркировкой. Производитель или импортер заносят в него коды товаров и упаковок. Каждый участник оборота сверяет товар с электронным УПД и только после этого принимает товар.
Подключение ЭДО
Чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо заключить договор с оператором ЭДО. У системы Честный ЗНАК есть свой оператор — ЭДО Лайт, он позволяет обмениваться электронными УПД с участниками рынка и отправлять данные в систему маркировки. Для перехода на электронный документооборот вообще функций оператора ЭДО Лайт недостаточно.
Выбор оператора ЭДО
Если вы хотите обмениваться разными видами электронных документов (не только УПД с участниками маркировки), подключитесь к платному оператору ЭДО. При выборе учтите функциональность сервисов, способы интеграции, надежность оператора и стоимость исходящих документов.
Заявка на обратный звонок
Оставьте заявку, и с вами свяжется наш менеджер
Нажимая кнопку "Заказать звонок", Я даю согласие на обработку своих персональных данных