Сдача отчетности в Росстат

#блог
Росстат принимает разные формы отчетов и проводит три вида проверок — ежегодные, выборочные и сплошные. Типы проверок и отчетов зависят от правовой формы участника рынка.
В статье расскажем, как узнать по ИНН, какие отчеты в Росстат нужно сдавать. Рассмотрим, какие отчеты обязательны в 2021 году, как сдавать нулевую отчетность и электронную отчетность через сервисы или личный кабинет на сайте службы.

Кто сдает отчетность в Росстат

Отчитываться в Росстат должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный сдает основную и дополнительную статистическую отчетность для более детальной проверки.

На основе отчетов Росстат проводит:
Постоянную проверку
Анализ ежегодных показателей работы бизнеса. Главный источник данных — бухгалтерская отчетность.
Выборочную проверку
Изучение ежемесячных и ежеквартальных отчетов — деятельность ИП, СМП и микропредприятий.
Сплошное наблюдение
В 4 квартале 2020 года стартует федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2020 год. До 1 апреля 2021 все субъекты СМП, внесенные в единый реестр малого и среднего предпринимательства (около 6 млн объектов), должны отчитаться о своей деятельности в 2020 году перед Росстатом. Особенность предстоящего наблюдения — переход на электронный сбор отчетов.
У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать под возможности, если законом не предусмотрен конкретный вариант сдачи.

Электронная отчетность в Росстат — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печать, организовывать и содержать архив. А еще электронную отчетность проще обрабатывать, поэтому Росстат постепенно переходит на работу только с электронными документами.
Подключите сервис отправки электронной отчётности
Отправить электронную отчетность в Росстат можно за пару кликов с помощью сервиса «СФЕРА Отчетность»

Как узнать форму отчетности в Росстат по ИНН

Количество форм для предоставления в Росстат более 200. Узнать нужную именно вашему бизнесу можно в территориальном органе по месту учета или онлайн по ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО. Система выдаст все формы, ссылки на шаблоны, сроки и подсказки по заполнению.
узнать форму отчетности в Росстат по ИНН, ОГРН или ОКПО
Сроки, формы и типы периодически меняются, поэтому субъекту следует регулярно проверять их перед сдачей отчетности. Микробизнес обычно сдает отчеты статистики раз в пять лет или раз в год, а малый и средний могут отчитываться ежеквартально или ежемесячно. Это зависит от типа проверки, под которую они попадают. Отчеты меняются, потому что Росстат актуализирует формы под структурные изменения (реорганизация, ликвидация, создание новых юрлиц и ИП) хозяйствующих субъектов.

Актуальные формы могут быть доступны и раньше, Росстат указывает такие даты:
  • с 30 числа отчетного месяца — месячной периодичности
  • с 30 числа последнего месяца квартала — квартальной периодичности
  • с 30 числа последнего месяца полугодия — полугодовой периодичности

Исключения:
  • В первый рабочий день месяца после отчетного — перечень респондентов по форме С1 (ежемесячная)
  • 27 числа отчетного месяца — перечень респондентов по форме 4-запасы (ежемесячная)
Юридическим лицам, которые имеют обособленные подразделения, необходимо сдавать раздельные формы отчетности на каждое подразделение. Для этого следует проверить формы головного подразделения в выпадающем списке «Наименование организации».
проверить форму отчетности в Росстат для юридического лица
Воспользуйтесь сервисом «Сфера Отчетность».
С ним вы сможете сдать нужную отчетность в Росстат онлайн из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время.

Виды отчетности в Росстат в 2021 году

Точного перечня видов отчетов нет, потому что он постоянно меняется. Разберем основные статистические отчеты, которые бизнес должен сдавать в зависимости от размеров и типа проверки.

На 2021 год Росстат в приказе № 412 утвердил такие формы:
Годовая отчетность
Название отчета
Форма
Срок
Условия труда
Форма № 1-Т
до 21 января
Численность и зарплата сотрудников
Форма № 1-Т
до 30 января после отчетного периода
Нарушение трудового законодательства
Форма № 2-НТП

до 1 марта
Групповой травматизм со смертельным или тяжелым исходом
Форма № 1-травматизм
до 20 апреля
Травматизм и профзаболевания
Форма № 2-травматизм
до 20 апреля
Ежемесячно
Название отчета
Форма
Срок
Просроченная задолженность по зарплате
Форма № 3-Ф
до 1 числа месяца после отчетного
Численность и зарплата работников
Форма № П-4
до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежеквартально)
Приостановка (забастовка) и возобновление работы
Форма № 1-ПР

на 2 день после отчетного периода
Анкета выборочного обследования рабочей силы
Форма № 1-3
на 8 день после обследуемой недели
Ежеквартально
Название отчета
Форма
Срок
Численность и зарплата работников
Форма № П-4
до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежемесячно)
Движение сотрудников и неполная занятость
Форма № П-4 (НЗ)
8 число месяца после отчетного
Численность и зарплата работников определенной сферы (здравоохранение, культура, образование)
Форма № ЗП (по отрасли)

на 10 день после отчетного периода
Реже, чем раз в год
Название отчета
Форма
Срок
Дополнительное профессиональное образование работников
Форма № 1 кадры
Раз в 3—4 года до 3 февраля года после отчетного
Зарплата по профессиям и должностям
Форма № 57-Т
Раз в два года до 29 ноября отчетного года
Численность и потребность компании в сотрудниках по профгруппам
Форма № 1-Т (проф)
Раз в два года по четным годам, до 28 ноября отчетного года
Травматизм и профзаболевания
Форма № 7-травматизм
Раз в три года до 25 апреля

Распределение числа пострадавших при несчастных случаях
Приложение к форме № 7-травматизм
Раз в три года до 25 января
Сплошная статистическая проверка в 2020 для СМП
Развитие и поддержку субъектов СМП регулирует 209-ФЗ. В рамках закона установлена статистическая проверка для сбора и оценки экономических, финансовых показателей, занятости и оплаты труда. Так государство получает максимально достоверную информацию о субъектах СМП.
Сплошная проверка Росстата проводится раз в пять лет, 2020 год — отчетный. Форму отчета и сроки регулирует приказ Росстата № 469.

До 1 апреля 2021 года:
  • Индивидуальные предприниматели должны отправить в Росстат отчет — № 1-предприниматель.
  • Малые компании должны отправить в Росстат отчет — № МП-сп.

Нулевая статистическая отчетность в Росстат

Согласно приказу Росстата от 16.07.2020 N 390 , госслужба больше не принимает письма об отсутствии показателей. Теперь, если нет новых статистических данных, нужно обязательно сдавать нулевую отчетность.

  • Заполнять в нулевой отчетности нужно только титульный лист, а все остальные формы оставить пустыми.

Как сдать отчетность в Росстат онлайн

Есть четыре варианта. Первые три — бесплатные, но нужно самостоятельно подготовиться, настроить рабочее место и изучить правила.
Через online-модуль ввода отчетов-ЭВФ
Необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Можно заполнять формы онлайн.
Через offline-модуль ввода отчетов-ЭВФ
Необходимо скачать программу, установить и настроить. Модуль позволяет загружать готовые отчеты и отправлять в Росстат.
По почте
Отправить письмо с отчетностью, подписанной электронной подписью, на websbor-report@gks.ru
Проверка актуальности форм и сроков сдачи в вышеперечисленных способах возлагается на подотчетных.
С помощью сервиса отправки электронной отчетности 
Необходимо выбрать сервис и заключить договор. Функциональность сервисов отличается.

Если нет времени на изучение, настройку и постоянные проверки обновлений, можно подключиться к сервису отправки электронной отчетности. Сервисы автоматически обновляют формы и оповещают, когда приближается срок сдачи отчета. Настройкой рабочего места и технической поддержкой занимаются специалисты сервиса.

Отправляйте отчеты быстро и вовремя в Росстат и другие службы с помощью сервиса «Сфера Отчетность».

Штрафы за нарушение сдачи статистической отчетности

Если вы нарушите сроки сдачи отчетности, не сдадите отчеты статистики вообще или предоставите недостоверные данные, вас оштрафуют.
Согласно ст. 13.19 КоАП РФ:
  • от 10 000 до 20 000 — штраф для должностных лиц.
  • от 20 000 до 70 000 — штраф для юридических лиц.
За повторное нарушение:
  • от 30 000 до 50 000 — штраф для должностных лиц.
  • от 100 000 до 150 000 — штраф для юридических лиц.
Как проверить, что компания относится к малому бизнесу
Проверить статус можно в реестре ФНС. Или определить категорию по критериям в ст. 4 209-ФЗ. К малому и среднему бизнесу относят компании:
Доля государства:
не более 25%, для иностранных организаций — не более 49%
Среднесписочная численность:
до 15 человек — микропредприятие, до 100 человек — малое, до 250 человек — среднее
Годовой доход:
до 120 млн — микропредприятие, до 800 млн — малое, до 2 млрд — среднее (ПП-265)
По формам отчетов, которые по ИНН выдаст Росстат, тоже можно понять категорию. Отчетов будет меньше, а формы проще.
Хотите сдавать отчетность онлайн?
Оставьте заявку
Позвоните нам
Заявка на обратный звонок
Оставьте заявку, и с вами свяжется наш менеджер