Сдача отчетности в ФСС

#блог

Кто сдает отчетность в ФСС

Сроки и форма отчета

Сдача нулевой отчетности 4-ФСС

Как сдать отчет онлайн

Штрафы

Сдать отчетность онлайн

Тарифы

Содержание:

В статье расскажем, кто должен отчитываться перед Фондом социального страхования, когда и в какой форме. Разберем способы сдачи электронной отчетности и штрафы за нарушение сроков.

Кто сдает отчетность в ФСС

Сдавать отчеты в ФСС необходимо юрлицу, предпринимателю или физическому лицу, если они заключили трудовой или гражданско-правовой договор с работниками на выполнение работ или оказание услуг. В случае с физлицом это может быть личный водитель, повар, няня и другие специалисты, сотрудничество с которыми оформлено по закону.

Формат отчетности

Согласно ст. 24 125-ФЗ, сдавать электронную отчетность в ФСС нужно, если в компании работает более 25 сотрудников. Это относится ко всем компаниям, в том числе ко вновь созданным или реорганизованным компаниям. Если сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору 25 и менее, сдавать отчетность в ФСС можно на бумаге.

Отчетность 4-ФСС: сроки и форма

Форма 4-ФСС отражает только расчеты на обязательное страхование в случаях травматизма и профессиональных заболеваний. 4-ФСС сдают ежеквартально по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. График зависит от формы:

4-ФСС за 2020 год

до 20.01.2021

до 25.01.2021

4-ФСС за первый квартал 2021

до 20.04.2021

до 25.04.2021

4-ФСС за первое полугодие 2021

до 20.07.2021

до 25.07.2021

4-ФСС за 9 месяцев 2021

до 20.10.2021

до 25.10.2021

Есть нюансы. Если дата окончания срока сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день, следующий за днем отчета. Например, если 25 апреля выпадает на субботу, обычно сдать электронный отчет в ФСС можно до 27 апреля включительно. Но такая особенность не отражена в законе, поэтому лучше это сдать отчет на несколько дней раньше наступления срока.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность»

С ним вы сможете сдать электронный отчет 4-ФСС правильно и вовремя.

Подключить

Форма отчета может меняться и дополняться. Проверить актуальность формы и скачать новую можно на сайте Фонда социального страхования. Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и пяти таблиц.

Титульный лист

Нужно указать основные данные страхователя, адрес и среднесписочную численность сотрудников. Количество сотрудников рассчитывается по правилам 2.4.1 Приказа Росстата № 711.

Таблица 1

Данные о расчетной базе для начисления взносов за отчетный период. Таблицу 1.1 заполняют в случае, если сотрудников направляли в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

Таблица 2

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период и с начала года (данные по счету 69.11 из оборотно-сальдовой ведомости). В 19 строке нужно отразить долг перед ФСС, если он есть. Если долг со стороны ФСС, его отражают в графе 9.

Таблица 3

Расходы на больничные по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве. Сюда же вносят затраты на предупредительные меры (9 строка) по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Таблица 4

Данные из актов о несчастных случаях на производстве. Отражает количество пострадавших.

Таблица 5

Сведения о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах на начало года.

Обязательными для заполнения являются только таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии показателей.

Как отправить отчет 4-ФСС в фонд

Если у вас менее 25 сотрудников, можно отчитываться на бумаге. Если сотрудников 26 и более, отчитываться перед ФСС можно только онлайн. Для этого необходимо:

1

Заполнить актуальную форму 4-ФСС в учетной системе 1С или другой.

2

Подписать квалифицированной электронной подписью.

3

Отправить отчет с помощью личного кабинета на сайте ФСС или сервиса сдачи электронной отчетности.

Получите электронную подпись в подарок!

При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» электронная подпись входит в тариф.

Получить

Штрафы за нарушения сдачи отчетности в ФСС

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами от ФСС.

200 ₽

Если сдали бумажную отчетность вместо электронной (когда сотрудников 25 и более)

5% от суммы взноса (от 1 000 ₽ до 30% от общей суммы взноса)

При нарушении срока сдачи 4-ФСС за каждый месяц (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ)

300-500 ₽

Штраф директору или главному бухгалтеру за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС (ч. 2 ст. 15.33 КоАП)

Сдача нулевой отчетности 4-ФСС

Сдавать 4-ФСС нужно, даже если не было выплат зарплаты по договору, если деятельность приостановлена или еще не начата. В таких случаях форму отправляют с нулевыми показателями.

Заполняется только титульный лист, таблица 1, 2 и 5. В титульном листе необходимо заполнить все данные о компании по общим правилам, а в таблицах поставить прочерки.

Прочерки ставят тогда, когда нет данных для заполнения. Но в обязательных таблицах нельзя поставить прочерки везде. Нужно указать:

Страховой тариф — таблица 1, строка 5.
Сумма по тарифу, надбавки и льготы — таблица 1, строка 9. Если тариф менялся, это тоже нужно отразить в дополнительных строках.
Задолженность или переплата по взносам, информация о расчетах по долгу — таблица 5.

Иногда в таблицах нужно оставить поля пустыми или проставить ноли. Ноли ставят в титульном листе, в поле с ИНН в последних двух ячейках, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Такое же правило для ОГРН: в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули, если ваш код состоит из 13 цифр.

Разделы «Прекращение деятельности» и «Бюджетная организация» нужно оставить пустыми, если они не имеют отношения к вашему статусу.

Сроки сдачи для нулевой 4-ФСС такие же: бумажная до 20 числа отчетного периода, электронная — до 25 числа. Если последняя дата срока выпадает на выходной, срок сдвигается до следующего первого рабочего дня. Форма подачи тоже зависит от количества сотрудников.

За нарушения сроков и формы подачи нулевой отчетности в ФСС такие же штрафы, как для обычного отчета 4-ФСС.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность».
С ним вы сможете сдать отчетность в ФСС вовремя из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время.

Как отчитываться перед ФСС

Отчитываться перед Фондом социального страхования быстрее и проще онлайн, независимо от количества сотрудников. Не нужно печатать документы, тратить время и средства на доставку, а потом хранить бумагу в архивах.

Отправить отчетность в ФСС с помощью сервиса СФЕРА Отчетность легко, для этого нужно:

1

Войти в сервис

На главной странице вы можете прочитать все самые актуальные новости.

в сервисе СФЕРА Отчетность все актуальные новости о сдаче отчетов в ФСС и др.

2

Выбрать раздел «ФСС»
Добавьте отчет и заполните данные. В поле «Абонент» — наименование организации, в «Отправитель сообщения» — ФИО субъекта активного сертификата подписи того, кто подпишет отчеты. Введите также: Номер страхователя в ФСС, Отчетный год, Отчетный период и наименование файла.

заполнение данных отправителя отчета в ФСС в сервисе СФЕРА Отчетность

3

Подпишите и отправьте отчет в ФСС
Нажмите кнопку «Подписать и отправить». Посмотреть статус документов можно в разделе «Реестр документов».

реестр обмена отчетами 4-ФСС в сервисе СФЕРА Отчетность

!

Сервис Сфера Отчетность позволит отправлять отчеты в госорганы в режиме одного окна и сэкономит время на изучении правил и программ каждой службы.

Электронная подпись для сдачи отчетности онлайн

Электронную отчетность для ФСС и других госорганов необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП наделяет документ юридической силой и защищает от изменений.

Получать КЭП нужно только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.